FAQ zu Videokonferenzen im Dekanat
Mitte Januar 2021 gab es eine digitale Sprechstunde zum Thema Gestaltung und Durchführung von Videokonferenzen stattgefunden. Eingeladen waren Haupt-und Ehrenamtliche des Dekanates. Hier finden Sie eine Zusammenstellung einiger häufig gestellter Fragen und Antworten rund um Videokonferenzen.
Welches Format ist für eine Videokonferenze geeignet?
Grundsätzlich kann jedes Präsenztreffen auch als Videokonferenz stattfinden. Auch die Gestaltung von interaktiven Sitzungen und Webinaren ist möglich. Abhängig vom angestrebten Format ihrers Meetings, gibt es unterschiedliche Konferenzprogramme mit verschiedenen Funktionen, die sie für ihre Meetings nutzen können.
Was brauche ich, um ein einer Videokonferenz teilnehmen zu können?
Unabhängig vom Programm besteht die ,,Standardausrüstung" aus einem PC bzw. Laptop mit Zugang zum Internet. Wenn nicht bereits eine Webcam im Gerät selbst integriert ist, ist die zusätzliche Anschaffung einer Kamera notwendig, um auch per Bildübertragung an einer Videokonferenz teilnehmen zu können. Ein Headset mit Mikrofon ist ebenfalls empfehlenswert. Die gängigen Videokonferenzplattformen ermöglichen mittlerweile auch die Teilnahme per Telefon, sodass selbst im Falle fehlender Hardwarekomponenten eine Einwahl möglich ist.
Welche Konferenztools kann ich nutzen und für wen sind sie geeignet?
BigBlueButton (BBB) ist zur Zeit das Videotool für alle Haupt- und Ehrenamtlichen im Erzbistum Paderborn. Hauptamtliche Mitarbeitende mit direkter Anstellung im Erzbistum erhalten auf Anfrage über einen direkten Zugang zu einem BBB-Portal und können eigenständig BBB-Räume für dienstliche Zwecke anlegen.
Ehrenamtliche und Verwaltungsleitende der Pastoralen Räume können für ihre pastoralen Treffen im Erzbistum über die Nextcloud feste BBB-Konferenzräume zugewiesen bekommen. Diese können ebenfalls über angefragt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage jeweils an, in welchem Kontext Sie jeweils aktiv sind und für welches Format Sie einen Konferenzraum benötigen.
BBB ist für eine Nutzung in Seminaren und für selbstorganisierte Treffen geeignet.
Darüberhinaus gibt es die Möglichkeit, auf die kostenfreien Varianten verschiedener Videotools zuzugreifen (z.B. Teamviewer Meeting, Webex, Zoom etc.). Diese gehen jedoch in ihrer kostenfreien Variante mit Beschränkungen zur Dauer des Meetings und Anzahl der Teilnehmer einher. Zu beachten sind ebenfalls etwaige Vorbehalte bezüglich des Datenschutzes (siehe z.B. Zoom).
Welche Unterstützungsmöglichkeiten zu Videokonferenzen können beim Dekanat angefragt werden?
Das Referentinnenteam des Dekanates steht gerne für Fragen und Unterstützungsbedarf zum Thema Videokonferenzen zur Verfügung. Anfragen zu Moderation und Gesprächsleitung in Videokonferenzen besprechen wir jeweils individuell mit Ihnen.
